КЦКлиника в цифрах
Меню
Направление работы

Обработка обращений

Управляем участком между входящим интересом и состоявшимся визитом: звонками, переписками, записью, подтверждениями и отказами.

Когда это требуется

Признаки, что участок ограничивает систему

01

Реклама приводит обращения, но запись нестабильна.

02

Много пропущенных звонков, переносов или неявок.

03

Нельзя объяснить различия в конверсии сотрудников.

Что проверяем

Сначала данные и фактическое состояние

1

Скорость ответа и пропущенные обращения.

2

Сценарии звонков и переписок.

3

Причины отказов, переносов, отмен и неявок.

Что делаем

Меняем только то, что связано с задачей

Шаг 1

Фиксируем стандарты обработки.

Шаг 2

Настраиваем контроль и классификацию причин.

Шаг 3

Внедряем отчётность и регулярную работу с отклонениями.

Что получает собственник

Результат должен быть управляемым, а не только выполненным

01

Прозрачную конверсию обращения в визит.

02

Понимание причин потерь.

03

Управляемый процесс вместо отдельных разговоров сотрудников.

Как измеряем
Скорость ответаПропущенные обращенияКонверсия в записьКонверсия записи в визит

Точный набор KPI определяется после оценки исходных данных и области ответственности. До этого мы не обещаем конкретный процент роста.

Получить предварительный разбор